Administrativna podpora
Zajema urejanje dokumentacije, pisanje in urejanje dopisov, priprava pogodb, ponudb, računov in poročil, urejanje epošte in korespondence, organizacija koledarjev in opomnikov, urejanje arhiva in map.
Zanesljiva virtualna asistenca za podjetja
Vaša zanesljiva podpora v administraciji in organizaciji poslovanja
Prevzamemo administrativne naloge, uredimo procese in poskrbimo za komunikacijo, da imate več časa za delo, ki prinaša rezultate.
Administrativna podpora
Poenostavi vaše poslovanje
Zanesljiva administrativna, organizacijska in komunikacijska podpora za podjetnike in mala podjetja, ki želijo več reda, manj stresa in več časa za rast.
Organizacija poslovanja
Koordiniranje urnikov in sestankov, organizacija dogodkov, podpora pri projektih in nalogah, priprava opomnikov, pregled in nadzor odprtih nalog.
Komunikacija s strankami
Prevzamem profesionalno komunikacijo s strankami preko e-pošte in telefona, sprejemam naročila in povpraševanja ter skrbim za prijazen in urejen odnos s strankami. Po potrebi usklajujem tudi termine in nadaljnje korake.
Podpora podjetnikom in malim podjetjem
Pomagam pri optimizaciji administrativnih procesov, osnovni računovodski podpori, vnosu podatkov, izdaji računov ter pripravi poslovnih dokumentov in vsebin. Cilj je enostavnejše poslovanje in več časa za razvoj vašega podjetja.
PAKETI OFFICE SERVISA
Paketi podpore
Izberite paket ur, ki vam najbolj ustreza. Neizkoriščene ure se po dogovoru lahko prenesejo v naslednji mesec.
Standard
10 ur podpore
Za manjša podjetja in podjetnike z rednimi obveznostmi.
- Redno urejanje e-pošte
- Priprava dokumentov (ponudbe, poročila, dopisi)
- Vodenje baz podatkov
- Koordinacija sestankov in terminov
- Osnovno urejanje arhiva
Priporočeno
Premium
30 ur podpore / po dogovoru
Potrebujete “desno roko” v poslovanju?
Vključuje vse iz prejšnjega paketa, hkrati pa omogoča dodatne storitve, kot so svetovanje, kompleksni projekti, kadrovske evidence, širša digitalna podpora ali dodatne ure administrativne in organizacijske pomoči. Idealno za podjetnike, ki želijo maksimalno podporo in prilagodljivo sodelovanje, prilagojeno edinstvenim potrebam njihovega poslovanja.
KAKO POMAGAMO
3 Koraki do bolj urejenega in učinkovitega poslovanja
Ko e-pošta, dokumenti in vsakodnevne naloge vzamejo preveč časa, je pravi trenutek za podporo. Pomagamo vam vzpostaviti red, prihraniti čas in ohraniti popoln pregled nad poslovanjem.
Tukaj smo da vam pomagamo
Kako poteka sodelovanje z nami?
Kako začnemo sodelovanje?
Najprej se pogovorimo o vašem delu, izzivih in nalogah, ki vam vzamejo največ časa. Skupaj prepoznamo, kje nastaja največ obremenitve, kaj vam povzroča stres in kaj želite v poslovanju izboljšati.
Kako določimo prioritetna področja?
Skupaj določimo področja, kjer vas lahko najbolj razbremenimo. To so lahko e-pošta, dokumentacija, koledar, komunikacija, organizacija nalog ali upravljanje strank. Vi poveste, kaj potrebujete, mi pa poskrbimo za jasen in učinkovit sistem podpore.
Kako pripravimo prilagojen sistem dela?
Ker je vsako podjetje drugačno, je tudi naš pristop vedno prilagojen vam. Pripravimo način dela, ki najbolj ustreza vašim procesom, tempu in prioritetam. Določimo tudi obseg in vrsto podpore, ki je lahko paket po meri, kombinacija storitev, projektno sodelovanje, dodatne ure po potrebi ali popolnoma individualen nabor nalog.
Podpišemo pogodbo o zaupnosti (NDA) in takoj pričnemo z uspešnim poslovanjem, ki bo razbremenilo vaš vsakdan.
Komu je sistem najbolj namenjen?
Naša podpora je najbolj namenjena samostojnim podjetnikom, malim podjetjem v rasti, obrtnikom, svetovalcem, trenerjem, učiteljem ter ustvarjalcem na področjih, kot so beauty, wellness, oblikovanje in foto ali video storitve. Še posebej primerna je za podjetja, ki nimajo lastnega administratorja, a želijo več reda, boljšo organizacijo in zanesljivo podporo pri vsakodnevnem poslovanju.
